Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка особенности заполнения

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , , Расчет стажа для больничного Онлайн-калькулятор для сложения интервалов стажа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п. Причем запись о работе по совместительству делается по месту основной работы только по желанию работника — отдельной строкой п.

Об особенностях заполнения ТК на совместителей расскажем ниже. Таким образом, записи в ТК вносит работодатель по основному месту работы. Почту недели на с. Кто впервые заполняет работнику ТК? Первое заполнение ТК осуществляет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Если же лицо, нанимаемое на работу, уже работало ранее, оно должно предъявить новому работодателю уже открытую ТК. Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет.

Если работник уже имеет открытую ТК , но во время приема на новую работу скрывает этот факт, работодателю также придется завести ему новую ТК. Лица, нанимаемые впервые и не имеющие ТК , должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке.

Бывшие военнослужащие предъявляют военный билет, а освобожденные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении п. Им работодатель оформляет ТК не позднее 5 дней после принятия на работу ст.

Наверняка имеются в виду календарные дни. Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день ст.

Этот факт нужно учитывать. Стоимость бланка взимается с работников п. Из содержания п. Хотя практикуют также удержание ее стоимости из зарплаты.

Мы рекомендуем стоимость ТК именно удерживать из зарплаты, а не получать в кассу, поскольку налоговики при проверках могут настаивать на необходимости проведения продажи ТК через регистраторы расчетных операций. В случае, когда бланк ТК принесет сам работник, на первый взгляд, это может показаться нарушением порядка выдачи ТК.

Но поскольку обязанность работодателя относительно выдачи ТК по первому месту работы четко не прописана ни в ст. Поэтому, на наш взгляд, за это работодателя нельзя привлечь к ответственности. На каком языке заполнять ТК? Согласно п. Вместе с тем Минтруда в своем письме от Поэтому, по мнению Минтруда, ТК должна заполняться согласно действующему законодательству, т.

Таким образом, все записи в ТК дублируются на двух языках и заверяются отдельно оба текста. Например, если мы заполнили первую страницу данными о работнике ТК на украинском, то аналогичная страница под номером 33 должна быть заполнена такими же данными на русском. То же касается и других страниц и записей. Какой ручкой выполняются записи в ТК? Записи выполняются ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов п. Какой формы должна быть ТК? Однако если работник, нанимаемый на работу, ранее работал и предоставляет заполненную ТК прежнего формата или годов , менять ее на новую форму не нужно п.

Если в ТК заполнены все страницы и она дополняется вкладышем о вкладыше скажем ниже , то независимо от того, какую ТК имеет работник, применяется вкладыш нового формата. Процедура заполнения ТК. Прежде всего выдается соответствующий приказ распоряжение о принятии, увольнении и т. И уже на основании приказа делается запись в ТК. Основаниями для записей в ТК являются также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т.

При наличии справок параллельно составлять приказ распоряжение не нужно, основанием являются именно данные этих документов. Порядок учета ТК. Бланки ТК в бухгалтерии учитываются как документы строгой отчетности. Где должна находиться ТК и когда и как она возвращается работнику? ТК хранятся у работодателя по основному месту работы п. Исключением является работодатель — физическое лицо, в таком случае ТК хранятся у работников п. Работодатель должен вернуть ТК работнику только при увольнении — в день увольнения п.

Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена см. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК , как это предусмотрено п.

Хотя вопреки данному положению выдачу ТК иногда практикуют — на основании заявления работника, с отметкой в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Личной карточке работника. В любом случае, получая при увольнении ТК , работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и в Личной карточке работника. Хотя если по каким-либо причинам работник не может лично получить ТК в день увольнения, он может написать заявление на имя руководителя с просьбой направить ТК по его почтовому адресу.

При наличии такого заявления или другого письменного документа ТК в день увольнения или другой согласованный день посылается по адресу работника. Если в день увольнения работника нет, работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с указанием необходимости получения ТК п. И сделать это очень важно. Ведь если в день увольнения работодатель по собственной вине не предоставит работнику ТК , он обязан будет за все время от дня увольнения до дня выдачи ТК уплатить работнику средний заработок п.

В таком случае днем увольнения будет день выдачи ТК. Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в Личную карточку работника и ТК. А предыдущая запись будет считаться недействительной. Иногда работодатели по каким-либо собственным мотивам отказываются выдать ТК увольняемому работнику.

Как отмечено в письме Минтруда от А потому к ответственному должностному лицу работодателя может быть применена уголовная ответственность, предусмотренная ст.

Если данное нарушение совершено по отношению к несовершеннолетнему, беременной женщине или матери ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, ответственность увеличивается — штраф от до грн. Чтобы добиться справедливости, работник, права которого нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам если она создана на предприятии , в местный отдел инспекции по труду, прокуратуру или непосредственно в суд. Какие сведения о работнике заносят в ТК?

В ТК заносят п. Какие сведения в ТК не заносят? Не заносят сведения об:. Такие данные заносят в личное дело работника, однако в ТК вносится время прохождения службы в воинских формированиях, в которое также может включаться период участия в боевых действиях;. О срочном характере договора должно быть указано в приказе о принятии на работу письмо Минтруда от А теперь рассмотрим особенности заполнения каждого раздела ТК. Заполнение первой страницы ТК. Эта страница заполняется ответственным лицом первого работодателя, который заводит ТК, в порядке, предусмотренном пп.

Здесь на основании паспорта или свидетельства о рождении указываются данные о работнике, полностью, без сокращений — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. Работник заверяет все эти данные собственной подписью. После этого ответственное лицо работодателя инспектор по кадрам и т. Если в данные о работнике следует внести изменения например, работник изменил фамилию или обнаружена ошибка в этих данных и т.

Причем на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого делалось исправление вид документа, его номер и дата , и ставится подпись руководителя или печать отдела кадров. Наверное, нужно указывать также дату и причину исправления.

Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров , так и печать предприятия или отдела кадров.

С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы см. Во фрагменте исправляется фамилия в связи с заключением брака. Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события. А исправления в ТК должны быть сделаны работодателем в недельный срок после получения документов, по аналогии со сроком для заполнения основных данных в ТК согласно п.

Перед тем как заполнять данный раздел сведениями о работе у данного работодателя, сюда могут быть занесены другие сведения, необходимые для начисления пенсии. Для этого работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, на основании которых и будут сделаны записи.

Перечень таких сведений приведен в ст. Это, например, прохождение службы в Вооруженных Силах Украины, учебы в вузе и т. То есть это соответствующие события, которые произошли с работником до найма на последнюю работу. В графе 2 записывают срок действия события, в графе 3 — соответствующее событие, а в графе 4 — документ, на основании которого сделана запись.

После этого в графе 3 данного раздела записывают полное наименование предприятия, на которое нанимается работник. Данная запись является своеобразным заглавием ко всем записям в ТК данного работодателя. Порядковый номер здесь не присваивается. Под заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи. Применяется сквозная нумерация с начала заведения ТК.

Трудовая книжка особенности заполнения

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка.

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку.

Соответствующий порядок установлен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16 апреля г. ОБЩИЕ МОМЕНТЫ Записи в трудовую книжку производятся аккуратно с использованием перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера в том числе шариковой , световодостойких чернил пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами. Число и месяц пишутся двузначными цифрами, год - четырехзначными.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от. По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку. Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала.

Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 ТК РФ.

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ЕЕ ДУБЛИКАТА

.

.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. Об особенностях заполнения трудовых книжек совместителям.

.

Правила заполнения трудовой книжки в россии

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментариев: 2
  1. Агата

    Вот уже около 2 лет мне банк не возвращает деньги отписывается всякую ерунду .Но возвращать похоже деньги они не собираются что делать

  2. Прасковья

    Не реально что все заберут всё со своих счетов. А некоторые зарплату на карты получают. За то реально устраивать часы тишины. Например все разом в течении одного двух дней не пользоваться картами и другим безналом. Вот тогда кремль и банки поймут , где сила и начнут с ней считаться. Реальный показательный флешмоб.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.