Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец разрешения вышестоящего органа на списание материальных ценностей

С целью оказания практический помощи мы решили вновь вернуться к этой теме. В предлагаемом материале рассмотрены различные ситуации, с которыми сталкиваются бюджетные учреждения при списании материальных ценностей. Далее рассмотрим наиболее интересные ситуации, связанные со списанием материальных ценностей. Какими документами нужно руководствоваться бюджетным учреждениям при списании имущества?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Избавляемся от ненужных активов

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях далее именуется Инструкция , утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря г. Далее в тексте настоящего Приказа и Приложениях к нему, если не оговорено особо, для краткости бюджетные учреждения Вооруженных Сил Российской Федерации будут именоваться военными учреждениями.

Утвердить Руководство об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации Приложение N 1 к настоящему Приказу. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, командующему Воздушно - десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, военным комиссарам:.

Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующему Воздушно - десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации в срок до 31 декабря г.

Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации.

N Заместитель Министра финансов Российской Федерации Л. Руководство об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации далее именуется Руководство определяет порядок применения в военных учреждениях Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях далее именуется Инструкция , утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря г.

N н, с изменениями и дополнениями. Он распоряжается бюджетными средствами и средствами, поступающими за счет внебюджетных источников, через Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны. Органы военного управления, соединения и военные комиссариаты субъектов Российской Федерации, получающие для распределения, распределяющие и перечисляющие в виде финансирования бюджетные средства другим военным учреждениям, являются для них финансирующими военными учреждениями.

Военные учреждения по своим расходам финансируются исключительно из федерального бюджета, если другое не предусмотрено законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Выполнение работ оказание услуг сторонним организациям и физическим лицам на договорной основе производится в рамках основной деятельности военного учреждения его структурными подразделениями в установленных законодательством случаях без ущерба для боевой готовности при условии полного удовлетворения личного состава положенными видами довольствия и не может носить систематического характера.

Средства, полученные за счет внебюджетных источников от оказания услуг, в результате использования федеральной собственности, закрепленной за Министерством обороны на праве оперативного управления, осуществления иной приносящей доход деятельности , в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов Министерства обороны и направляются на финансирование расходов военных учреждений. Порядок зачисления и использования этих средств может уточняться в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год.

Особенности учета средств, поступающих за счет внебюджетных источников, в зависимости от принятого порядка ежегодно доводятся Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны до военных учреждений. Изготовленная военными учреждениями продукция оценивается по стоимости изготовления. Получение и использование военными учреждениями денежных средств и материальных ценностей работ, услуг от сторонних организаций и лиц в порядке безвозмездной помощи, шефства, спонсорства и других подобных случаях осуществляется только по решению главного распорядителя бюджетных средств.

Отгрузка продукции имущества , выполнение работ и оказание услуг военными учреждениями сторонним организациям и физическим лицам производятся только после получения предварительной платы за них. Финансовый орган, осуществляющий перевод объемов финансирования расходов другому финансовому органу, является для него довольствующим. Бюджетные средства военных учреждений и средства, полученные ими за счет внебюджетных источников, учитываются в органах федерального казначейства или учреждениях Центрального банка Российской Федерации далее именуется Банк России на лицевых счетах, открытых военным учреждениям в соответствии с установленным порядком нахождения их на расчетно - кассовом обслуживании.

Все военные учреждения, состоящие на отдельном штате или содержащиеся по штатному расписанию, обязаны вести бухгалтерский учет самостоятельно или состоять на обслуживании в других финансовых органах, в том числе централизованных объединенных , созданных в органах военного управления, соединениях, квартирно - эксплуатационных органах, военных комиссариатах субъектов Российской Федерации. Бухгалтерский учет в Вооруженных Силах предназначен для:. Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов Министерства обороны ведется:.

Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов ведется по рабочему плану счетов, установленному Руководством, отдельно:. Начальник финансового органа подчиняется непосредственно руководителю военного учреждения начальник централизованного финансового органа - руководителю военного учреждения, в котором создан этот орган и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Он обеспечивает сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей, соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением денежных средств, материальных ценностей, а также других активов, состоящих на учете, выполнением обязательств, соблюдением штатно - тарифной дисциплины. Начальник довольствующего финансового органа, кроме того, отвечает за своевременный в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов перевод получателям бюджетных средств в виде финансирования, целевых и других средств, поступивших за счет внебюджетных источников, прием и свод бухгалтерской отчетности, полученной от финансируемых военных учреждений.

Требования начальника финансового органа по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению ему для отражения по учету необходимых документов и сведений обязательны для всех военнослужащих и гражданского персонала военного учреждения в том числе обслуживаемого.

Начальник финансового органа подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Без его подписи эти документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем военного учреждения и начальником финансового органа по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного указания руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

Все службы военного учреждения обслуживаемого военного учреждения , осуществляющие материальное обеспечение, обязаны своевременно передавать в финансовый орган документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, проведения контроля копии выписок из приказов и указаний, договоры, акты выполненных работ, коммерческие акты и др.

Выписка накладных требований , ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу передачу материальных ценностей производится по решению руководителя военного учреждения в соответствии с графиком документооборота: или в службе, осуществляющей материальное обеспечение, или финансовом органе, или материально ответственным лицом, но с обязательной регистрацией этих документов в финансовом органе до выдачи передачи материальных ценностей и последующей сдачей в этот орган исполненных документов для проведения по учету и хранения.

Деятельность централизованных финансовых органов осуществляется применительно к деятельности централизованных бухгалтерий с учетом особенностей, установленных настоящим Руководством.

За руководителями военных учреждений, обслуживаемых централизованными финансовыми органами, сохраняются права получателей бюджетных средств в пределах ассигнований, предусмотренных утвержденной сметой доходов и расходов , в том числе:. Централизованный финансовый орган представляет руководителям обслуживаемых военных учреждений необходимые сведения об исполнении сметы доходов и расходов в части, касающейся соответствующего военного учреждения, в согласованные и утвержденные графиком документооборота сроки.

На финансовые органы возлагаются:. Работники финансового органа подчиняются начальнику финансового органа. Начальник финансового органа разрабатывает и утверждает их должностные обязанности. В финансовом органе в зависимости от выполняемых задач могут формироваться группы: финансово - плановая, материальная, расчетно - кассовая, отчетная и др.

Учет каждой группой ведется в обязательном порядке по обслуживаемым военным учреждениям и материально ответственным лицам, каждому из которых открывается лицевой счет. Учет материальных ценностей в материальной группе в том числе организуется по каждой номенклатуре, закрепленной за соответствующими службами, осуществляющими материальное обеспечение.

Руководитель военного учреждения, в котором создан централизованный финансовый орган, может назначать из числа работников этого органа ответственных за взаимодействие с обслуживаемыми военными учреждениями. В необходимых случаях например, из-за удаленности рабочее место учетного работника или группы работников централизованного финансового органа может находиться непосредственно в обслуживаемом военном учреждении.

На этого работника группу работников могут быть возложены следующие обязанности:. Для осуществления расчетно - учетной деятельности в обслуживаемом военном учреждении централизованным финансовым органом учетному работнику руководителю учетной группы могут выдаваться квитанционные книжки, бланки учетных регистров, пронумерованных доверенностей и др.

Оформляемые документы нумеруются в общем порядке, устанавливаемом начальником финансового органа. Для перечисления денежных средств обслуживаемому военному учреждению на текущие нужды выплату денежного довольствия, заработной платы и производства других наличных расчетов по решению руководителя военного учреждения, в котором создан финансовый орган, может открываться счет в территориальном органе федерального казначейства или учреждении Банка России по месту дислокации военного учреждения.

Учет переведенных денежных средств такому военному учреждению финансовый орган ведет в порядке, установленном для учета операций по субсчету "Расчеты с подотчетными лицами". Бухгалтерский учет осуществляется на основании первичных учетных документов, которые составляются в момент совершения операции или непосредственно после нее. Для ведения бухгалтерского учета в военном учреждении применяются формы класса 05 "Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций" Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД приложение N 1 к Инструкции , отдельные формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД "Унифицированная система первичной учетной документации", утвержденные Постановлениями Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября г.

N 71а и от 18 августа г. N 88 , а также формы согласно Приложению N 1 к настоящему Руководству. В военном учреждении, ведущем бухгалтерский учет самостоятельно, все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы доходов и расходов Министерства обороны, подписываются руководителем военного учреждения и начальником финансового органа или лицами, ими на то уполномоченными.

В централизованном финансовом органе бухгалтерские документы подписываются руководителем военного учреждения, в котором создан централизованный финансовый орган, и начальником финансового органа или лицами, ими на то уполномоченными. Исполненные первичные учетные документы хранятся в финансовом органе. Порядок оформления и представления первичных учетных документов в финансовый орган регламентируется графиком документооборота, утвержденным руководителем военного учреждения.

Материально ответственным и другим должностным лицам, включенным в график документооборота, а также руководителям обслуживаемых военных учреждений вручаются выписки из него. Материальные ценности и другие активы кроме денежных средств , приобретенные военными учреждениями в счет утвержденных лимитов бюджетных обязательств отчетного квартала года и полученные в месяце, следующем за отчетным до установленного срока сдачи бухгалтерской отчетности , включаются в данные отчетного периода.

С материально ответственными лицами из числа гражданского персонала, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей, заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по форме N Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за обеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения в процессе производства, утвержден Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря г.

Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью форма N М-2а или форма N М Регистрация доверенностей форма N М-2а производится в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей по форме, содержащей следующие графы:. Материально ответственные лица представляют в финансовый орган исполненные первичные учетные документы в сроки, установленные графиком документооборота, по реестру сдачи документов форма N , где отдельно перечисляются приходные и расходные документы.

Передача военным учреждением активов и пассивов другому военному учреждению производится по решению соответствующего органа военного управления в пределах его полномочий без оплаты. На переданные активы пассивы выписывается извещение форма N в двух экземплярах, один из которых второй, если извещение выписано под копировальную бумагу возвращается отправителю с отметками получателя о принятии активов пассивов к учету и на ответственное хранение.

Вместе с другими документами извещение форма N входит в состав сопроводительных документов, являющихся основанием для списания активов пассивов с учета отправителя и постановки на учет получателем. Учет материальных ценностей, переданных одним военным учреждением другому, в случае когда от получателя не получено оформленное в установленном порядке извещение форма N то есть находящихся в пути , ведется на отдельном субсчете второго порядка соответствующего субсчета.

Очередная передача отпуск имущества и других активов пассивов военному учреждению без получения от него исполненного извещения форма N , подтверждающего получение и принятие к учету отпущенного ранее имущества активов, пассивов , не производится. В случае отсутствия данных о стоимости вооружения, военной техники и прочего военного имущества эти материальные ценности принимаются к учету открываются соответствующие учетные регистры в натуральных показателях с одновременным истребованием стоимостных показателей у военного учреждения, осуществляющего или оплачивающего их поставку.

Учет выписанных извещений ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке форма N При этом в графе 5 указанной книги "Дата и номер счета поставщика" проставляются дата и номер документа, по которому произведена передача отпуск имущества. Бухгалтерский учет в военных учреждениях осуществляется по мемориально - ордерной форме. Мемориальным ордерам присваиваются постоянные номера в соответствии с Инструкцией и настоящим Руководством.

Военными учреждениями, осуществляющими небольшое количество учетных операций, на каждый первичный учетный документ может выписываться отдельный мемориальный ордер по форме N с присвоением очередного номера с начала года , который заносится непосредственно в книгу "Журнал - Главная" формы N вместо выписки мемориального ордера на первичном учетном документе может проставляться штамп, содержащий реквизиты формы N В этом случае итоги в книге "Журнал - Главная" подводятся ежедневно и заверяются подписью начальника финансового органа.

Аналитический учет ведется в регистрах аналитического учета, установленных соответствующими пунктами Инструкции и Руководства. Первичные учетные документы, оформляемые в военном учреждении, нумеруются по порядку с начала года и регистрируются в книге регистрации учетных документов форма N 25 , в которой на каждый документ открывается отдельный лист.

Нумерация ведется отдельно по каждому виду документа. Финансовым органом заводятся и регистрируются в общем делопроизводстве военного учреждения отдельные дела для хранения:.

Перечень открываемых дел может уточняться в зависимости от объема учетных операций и используемых первичных учетных документов. Военные учреждения обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Изъятие первичных учетных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Оценка имущества и обязательств для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности осуществляется военным учреждением в денежном выражении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. N 49 письмо Главного управления военного бюджета и финансирования Министерства обороны от 24 октября г. Результаты инвентаризации оформляются документами, перечисленными в пункте 26 Инструкции.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:. Военные учреждения бухгалтерскую отчетность по исполнению сметы доходов и расходов Министерства обороны представляют в порядке и по формам, установленным Министерством финансов Российской Федерации, с особенностями, определяемыми Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны. Бухгалтерская отчетность сводная бухгалтерская отчетность военного учреждения должна включать показатели обособленных структурных подразделений, состоящих у него на финансовом довольствии обслуживаемых военных учреждений.

Федеральные государственные унитарные и казенные предприятия Вооруженных Сил по полученным бюджетным средствам представляют бухгалтерскую отчетность в том числе за свои дочерние предприятия и филиалы в довольствующий финансовый орган в установленном порядке.

Бухгалтерская отчетность сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем военного учреждения и начальником финансового органа. Автоматизация бухгалтерского учета в Вооруженных Силах должна строиться на принципах единого программного обеспечения и совместимости выходных данных военных учреждений всех уровней.

Использование военными учреждениями программных продуктов по ведению бухгалтерского учета, не согласованных с Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны, запрещается. Обеспечение бланками первичных учетных документов, регистров учета, отчетов, поименованных в Инструкции и Руководстве в том числе бланков строгой отчетности , осуществляется в установленном порядке:.

Для бухгалтерского учета операций исполнения сметы доходов и расходов Министерства обороны применяется следующий рабочий план счетов:. Использование военными учреждениями субсчетов, бухгалтерские записи по ним корреспонденция осуществляются в соответствии с Инструкцией и приложением N 2 к Инструкции с учетом особенностей, изложенных в соответствующих пунктах Руководства. Корреспонденция субсчетов в связи с особенностями финансово - хозяйственной деятельности военных учреждений приводится в Приложении N 2 к настоящему Руководству.

Служебная записка о списании материальных ценностей

Утвердить и ввести в действие с 1 декабря г. Войсковое корабельное хозяйство включает в себя материально-техническую базу, вооружение, военную и специальную технику и другие материальные ценности 1 соединений воинских частей 2 , земельные участки, а также отношения, возникающие в процессе хозяйственной деятельности. Хозяйственная деятельность соединений воинских частей 3 направлена на поддержание их боевой и мобилизационной готовности, заключается в использовании их материально-технической базы, материальных ценностей в ходе боевой подготовки и повседневной деятельности, а также во взаимодействии со специализированными сторонними организациями при передаче им отдельных функций обеспечения и включает в себя:. Материально-техническая база включает в себя объекты хозяйственного, технического, медицинского назначения, учебно-материальной базы боевой подготовки, воспитательной работы и службы войск. К объектам хозяйственного назначения относятся: казарменно-жилищный фонд каюты, кубрики , столовые камбузы, кают-компании ; хлебозаводы и хлебопекарни; бани и прачечные; склады кладовые и другие аналогичные объекты.

Юридические консультации. Судебная практика. Вопросы, ответы и комментарии.

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях далее именуется Инструкция , утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря г. Далее в тексте настоящего Приказа и Приложениях к нему, если не оговорено особо, для краткости бюджетные учреждения Вооруженных Сил Российской Федерации будут именоваться военными учреждениями. Утвердить Руководство об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации Приложение N 1 к настоящему Приказу. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, командующему Воздушно - десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, военным комиссарам:. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующему Воздушно - десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации в срок до 31 декабря г.

Нюансы списания имущества: отвечаем на ваши вопросы

На сегодняшний день сложно представить эффективное предприятие, которое бы не имело на балансе различные средства и предметы труда, необходимые для рабочей деятельности. Впрочем, рано или поздно они приходят в негодность. Во избежание недоразумений при составлении отчетности и санкций контролирующих органов их следует грамотно списать. В статье будет детально разобран этот процесс и представлен образец служебной записки о списании материальных ценностей. Оглавление: 1. Списание материальных ценностей: понятие и причины 2. Особенности списания ценностей 3. Служебная записка на списание материальных ценностей —образец. Списание материальных ценностей: понятие и причины Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда , заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.

Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2001 N 135

В ходе проведения годовой инвентаризации учреждение может выявить имущество, не используемое в процессе деятельности по причине полной или частичной утраты им потребительских свойств, в том числе физического или морального износа. О том, как правильно провести и отразить в бюджетном учете мероприятия по списанию пришедших в негодность активов, расскажем в статье. Выявляем неиспользуемое имущество С целью выявления имущества, не используемого при ведении деятельности учреждения, проводится инвентаризация. Порядок ее проведения устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики, с учетом положений законодательства РФ п.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В.

.

.

.

.

Под материальными ценностями здесь и далее, если не оговорено особо, руководителя военного учреждения или вышестоящего органа военного акту о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях (форма N в другом порядке с разрешения в каждом случае руководителя военного.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Аполлинария

    Коротко,чётко и по делу!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.