Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

График приема передачи и списания основных средств и оборудования

Правила документооборота в организации согласно российскому законодательству являются одним из элементов учетной политики организации. В статье мы рассмотрим документооборот по учету основных средств, а также первичные учетные документы, которые следует оформлять на всех стадиях движения основных средств в организации. N н, применяемым в части, не противоречащей Федеральному закону от N далее - Положение о документообороте и применяется в части, не противоречащей нормативным правовым актам бухгалтерского законодательства, принятым в более позднее время. Согласно этому положению движение первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания организацией или получения от других организаций до момента передачи в архив регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом и определять наименьший срок его нахождения в каждом из подразделений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества. Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС. Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой. Имущество предприятия, в частности основные средства далее по тексту ОС , могут списываться с учета компании по различным причинам.

Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу. Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет.

Такая информация отображается в виде следующих записей:. Документы, оформляемые с помощью персонального компьютера, и хранящиеся в нем, тоже имеют право на хождение при том же главном условии. Эти документы могут содержать дополнительные позиции, не противоречащие нормативным актам.

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. Списание основных средств ОС регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от При этом доходы, а также расходы после того, как было завершено мероприятие относительно списанного имущества, следует отразить в отчетной документации.

Из этой статье вы узнаете, какие документы оформить при поступлении, модернизации, ремонте, реконструкции, ликвидации, выбытии основных средств. Кстати, как отличить одно от другого? Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие. Под модернизацией, реконструкцией понимается улучшение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, например, увеличение срока полезного использования, мощности и т п.

Акт накладная приемки-передачи основных средств форма N ОС-1 используется при оформлении ввода отдельного объекта основных средств в эксплуатацию, независимо от способа его поступления на предприятие. Он применяется также для оформления внутреннего перемещения объекта из подразделения в подразделение и для оформления исключения объекта из состава основных средств при его продаже или передаче другому предприятию.

Во всех случаях кроме внутреннего перемещения объекта акт подписывается членами специальной комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Для внутреннего перемещения достаточно подписей руководителей заинтересованных структурных подразделений.

Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от Они не являются обязательными и могут заменяться аналогичными бланками, разработанными самостоятельно, если учтены все требования к их составлению ст. Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства. Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами. И предоставляться для проверки по первому требованию контролирующих служб. В случае если компания имеет несколько филиалов или структурных подразделений, то такое распоряжение может выдавать руководитель соответствующего подразделения, где списуемое имущество состоит на учете.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен. Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу. Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов.

Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора купли-продажи, обмена и пр. Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается.

Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС. К первым относятся станки, машины, персональные компьютеры и т. Ко вторым относятся здания, сооружения, складские помещения и т. Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Главные документы по учету основных средств, формам которых присвоены специальные номера, являются наиболее значимыми. Они требуют повышенного внимания и подписываются чаще всего специальной комиссией, главным бухгалтером и утверждаются руководителей предприятия. Расходы на проведение ремонта объекта основного средства следует включать в состав расходов по обычным видам деятельности в том периоде, когда производился ремонт, а расходы на реконструкцию, модернизацию — в состав капитальных вложений с последующим отнесением на увеличение балансовой стоимости объекта.

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели. В дальнейшем один экземпляр приказа остается непосредственно у директора филиала, а другой передается главе основной организации. Где также бухгалтера делают положенные записи в необходимых документах. Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями в частности с налоговой инспекцией.

После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:. Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии.

Инвентарная карточка остается в архиве организации не менее 5 лет. Кроме того, на основании акта делаются записи в бухучете. Основные средства представляют собой важнейший производственно-технический капитал предприятия. В зависимости от степени участия в производственном процессе их можно разделить на активные то есть участвующие непосредственно в изготовлении продукции и вспомогательные.

Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же. Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.

Согласно п. Порядок начисления амортизации после завершения реконструкции, модернизации прописан в п. Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому Вконтакте. Если ОС передается в собственность другим владельцам, документальным обоснованием его списания будет акт приемки-передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Подготовка документов. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Документальное оформление операций по учету основных средств

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества. Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании. В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС. Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. Открыть и скачать онлайн.

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Общие требования к составлению и обработке первичных документов. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения.

Заполняем первичную документацию

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:. Следует обратить внимание , что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Процедура может проводиться только в определенных ситуациях. Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие. Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит. Если же стоимость объекта выбывает или имущество не может гарантировать доход для предприятия, должно произойти свидетельствование изменений определенной части бухгалтерского учета.

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. Открыть и скачать онлайн.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.

Тема: График приема передачи и списания основных средств и оборудования

.

.

График приема передачи и списания основных средств и оборудования

.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1 товарно-​материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. График сменности на 3 бригады.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. perpwedu1968

    Я в комунхоз работаю,в пенсионный фонд деньги не перечисляют.вроде сразу перечисляются налог а потом деньги выдают,с 3500 где-то налога 700 и 2800 на карту кидают.а в пенсионный почему неотчисляют?

  2. Ирина

    Через месяц или два мне пришла бандероль из суда, в котором документы от СКБ банка и выписки о том что я брал кредит (всё это копии с печатью СКБ банк ), постанавление суда о том что я до суда ограничен в прово-передаче своего регистрируемого имущества 3-им лицам, и повестка в суд на 12.12. 2018 г.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.